Gestão Administrativa

A gestão administrativa é a área responsável pela coordenação de recursos administrativos dos condomínios. Para realizar este processo é preciso organizar as necessidades, os meios e os recursos que cada setor tem e geri-los da melhor forma. A gestão administrativa trabalha para produzir os melhores resultados e trazer o conforto ao síndico.

Relacionamento personalizado com o Síndico e aconselhamento na tomada de decisão para melhor gerir o seu condomínio;

• Participação nas assembleias ordinárias anuais;
• Registro de atas nos cartórios competentes;
• Controle dos cadastros do responsável legal (Síndico) junto a Receita Federal, Previdência Social e Prefeituras;
• Emissão e envio de comunicados, circulares, convocações, notificações entre outros;
• Apoio ao síndico nas compras quando necessário;
• Auxílio na contratação de serviços como Conservadoras, realizando a análise da idoneidade da empresa prestadora com a conferência mensal da documentação a fim de minimizar os riscos inerentes ao condomínio;
• Controle de manutenções preventivas e corretivas (caixa de gordura, caixa de esgoto, caixa d’água, e dedetização geral);
• Controle de contratos vigentes (seguros e fornecedores mensais), realizando o controle dos prazos e reajustes;
• Envio e coleta de documentos do condomínio com rota pré-determinada.